办事指南

10 2018-04

遵义市第十五中学办事流程

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                                  遵义市第十五中学办事流程
序号办事项目办理科室责任人联系电话办理程序所需资料
1学生转入教学发展中心郭长亮8655174报名登记→入学考试→校长审批录取→在转出学校填写转学联系表一式两份→转入转出学校签章→转出学校出具转学证明,提取学籍档案材料→将转学证明、转学联系表、学籍档案交到学校学籍室→入网信息采集转学证明:机打转学联系表;学籍档案材料
2学生转出教学发展中心郭长亮8655174在教学发展中心领取学生异动登记表→教学发展中心打印转学联系表(市内:一式两份,市外:一式四份)→遵义市内转出:转出转入学校签章;遵义市外转出:转出转入学校签章,转出转入学校所在地区行政主管部门签章;将签章后的转学联系表交回学校教学发展中心,开具转学证明,提取学籍材料遵义市十五中学学生异动登记表;转学联系表;转学证明;学籍档案材料
3学生休学教学发展中心郭长亮8655174出具正规医院病情证明→领取并填写学生异动登记表→教学发展中心领取休学申请表一式叁份,行政办公室盖章→报新区教科文局基教科审核签章→教学发展中心开具休学证明,网上提交休学申请医生出具的病情证明;休学登记表;休学申请表;休学证明
4学生复学教学发展中心郭长亮8655174填写复学申请,家长签字→凭休学证明及病愈证明,经学校分管领导审核后签字批准复学→提前复学需完清相关手续→教学发展中心主任分班后,到所在班上报到注册→将复学材料交到教学发展中心,进行网上学籍恢复本人复学申请书;医生出具的病愈证明;休学时开具的休学证明
5退学(高中)教学发展中心郭长亮8655174本人书面申请,家长签字→领取并填写学生退学申请表→完成退学申请表的填写及签字→将退学申请表交到教学发展中心,进行网上异动处理并上报本人的退学申请书;退学申请表
6新生报到教学发展中心郭长亮8655037入学考试→新生按学校规定时间到校→领取《报到须知》→查看分班名单→凭录取通知书、缴费发票报到→需住校同学办理审批登记手续→到所在班级报到注册《报到须知》:录取通知书、缴费发票、户口簿A4复印件(盖章页、学生本人页)
7高中生保学籍教学发展中心郭长亮8655037学生申请→学校领导审核同意→交费→缴费发票→提供相关信息→办理学籍
8入团校团委张钰
申请人是年满14周岁至28周岁的中华人民共和国国籍的青年,且具备两名团员做介绍人→介绍人向申请人说明共青团章程→申请人向支部委员会提出书面申请并填写入团志愿书→介绍人向团组织汇报申请人的思想、表现及经历→支部大会讨论→校团委审批→支部团员大会公示书面申请材料;入团志愿书、两张1寸照片
9超龄团员离团校团委张钰
向校团委提出离团申请→校团委审核→校团委开具介绍信,同时注明团费交至时间→到接收单位的团组织报到书面申请材料
10团组织关系转出   团组织关系转入校团委张钰
向校团委提出转团申请→校团委审核→校团委开具介绍信,同时注明团费交至时间,并加盖团委印章→建立团员卡片,登记备案→编入相应团支部,并向该团支部出具介绍信,注明团费交至时间→到相应的团支部书记或组织委员报到→该团支部登记在册,建立支部团员卡片,编入相应团小组申请书;团员证;介绍信
11学生请假学生发展中心骆玉琼8655326学生本人填写学生发展中心所发的请假条(一式两份),班主任签字→分别交班主任和学校门卫室留存→返校时及时销假请假一天需班主任签字;三天以上需政教主任签字;一周以上需分管校长签字同意;两周以上需校长签字同意
12学生意外伤害处理学生发展中心骆玉琼8655326学生本人或其监护人报告班主任→班主任立即报告学生发展中心和分管校长,若发生意外伤病事故必须立即护送至医院,并通知家长到场→重大事故政教主任立即报告分管校长和校长、支书→办公室杨立丽老师按规定协助家长办理意外伤害人身保险和校方责任险理赔事宜病历、医院诊治发票、户主身份证、户口第一页(复印件)、户主页(复印件)、学生本人页(复印件)、银行卡或存折
13学生异动情况报告学生发展中心骆玉琼8655326学生不假未到校或离校→科任教师及时填写考勤单→交由学生发展中心登记并告知班主任→班主任及时与家长联系并核实情况→班主任报告学生发展中心并如实填写《学生异常情况登记表》→学生返校处理后销号重大和特殊情况立即通知家长、班主任和政教主任,严重者及时报告学校领导
14先进班集体评选学生发展中心骆玉琼8655326学生发展中心拟订评选方案,提出评选条件和名额→学生发展中心初审→学生发展中心确定初审名单→提交校行政会审议→公示→评定或上报申报材料
15优秀班主任评选学生发展中心骆玉琼8655326学生发展中心拟订评选方案,提出评选条件和名额→学生发展中心初审→学生发展中心确定初审名单→提交校行政会审议→公示→评定或上报申报材料
16优秀学生评选学生发展中心骆玉琼8655326学生发展中心制定评选方案→班主任宣传动员、民主推选→班主任初审→学生发展中心审核→教学发展中心查成绩→校行政会审定→公示→评定或上报申报材料
17违纪学生处理学生发展中心骆玉琼8655326相关教师或班主任报告学生发展中心→学生发展中心通知违纪学生及班主任、家长(监护人)了解情况→依据学校规定和违纪事实做出初步处理意见→提交学校行政会研究→决定处理意见→违纪学生填表、相关人员签字→张榜公布违纪情况说明
18优秀住校生评选学生发展中心骆玉琼8655326学生发展中心拟订评选方案,提出评选条件和名额→各班级提出书面申请,并准备评审相关材料→学生发展中心初审→学生发展中心确定初审名单→提交校行政会审议→公示→评定或上报申报材料
19门卫工作督查及校园安保学生发展中心骆玉琼8655326门卫值班人员对来访人员确认有无来访事由→来访人员实名登记→对可疑外来人员及时汇报给值日领导;校园安保每日定时巡查→监控视频有专人负责→对可疑情况及时汇报给值日领导并通知刘朝平主任进行处理值班登记
20撤销处分学生发展中心骆玉琼8655326受处分学生提出书面申请→班长、全体科任教师、班主任逐一审核并签字→学生发展中心审核→学校行政会审核→公布并填表撤销撤销处分申请材料
21学生校服规范着装处理、卫生督查学生发展中心骆玉琼8655326对未按规定规范着装校服的学生进行登记并公示→学生在办公室杨立丽老师处登记买校服→找文印处方建琴老师买校服;各班打扫卫生→学生会劳动部检查卫生情况→对卫生打扫不过关的班级及时通知并整改检查登记
22教师继续教育教师发展中心罗恩康8655037接到上级文件→布置本学期继教工作→组织教师培训→收取培训讲稿、教师继教笔记培训记录;培训笔记
23教师调课教师发展中心罗恩康8655037教师因公、病、事请假→涉及到的课程→调课安排→安排教师代课本人的请假后要涉及到的课
24教育科研课题申报、评审教师发展中心罗恩康8655037申报课题的教研组或教师个人向教学发展中心提出申请并填写申报表→学校“教育科研领导小组”审核、论证、立项、下达立项通知→组织开题→展开研究→阶段性成果上报→申请结题→鉴定申报表;可行性方案
25校级骨干教师申请评审教师发展中心罗恩康8655037个人申请→教研组初评、推荐→学校学术委员会评审→校行政会审核→公示→认定申请材料;发表论文原件;获奖证书等
26食堂物品采买后勤服务中心廖华8655174学校采购小组议价→确定供应商→供应商供货→采购公示300元以下物品可由采购员个人采购,300元以上的由主任安排两人以上采购
27食堂物品支付后勤服务中心廖华8655174学校食堂人员验货签字→总务开支付单→校长签字认可→财务支付
28学生购校服后勤服务中心廖华8655175学生交费→总务领取
29学生饮水后勤服务中心廖华8655176学生购买水票→凭水票领水
30新教师报到行政办公室酉静8655174提供介绍信及相关材料→录入电子信息
31办理调动手续行政办公室酉静8655174出示调令→完清公物移交手续→开具“干部介绍信”及“工资介绍信”→新蒲新区教育文化科技局→新蒲新区组织统战人事处
32正常退休行政办公室酉静8655174新蒲新区教育文化科技局审核→新蒲新区组织统战人事处审核→办理退休一寸免冠近期彩照一张
33因病退休行政办公室酉静8655174个人申请→到指定医院体检→第三方鉴定→符合条件的由新蒲新区组织统战人事处审核→办理退休一寸免冠近期彩照一张
34职称评审行政办公室酉静8655174个人申请→单位推荐审核→新蒲新区教育文化科技局审核→新蒲新区组织统战人事处审核→评委会评审(中、高级由遵义市人力资源和社会保障局审批,初级由新蒲新区组织统战人事处审批)按当年职称评审文件提供相关材料
35年度考核行政办公室酉静8655174处室考评→学校考核领导小组考评→其他考评(学生发展中心班主任考评、教学发展中心教学成绩及工作量考评、后勤服务中心公物损坏考评、行政办考勤统计)→行政办汇总统计公示考核结果→新蒲新区教育文化科技局审核→新蒲新区组织统战人事处审核→兑现奖励
36职称计算机考试及教师资格证办理行政办公室酉静8655174个人登录“遵义市人事人才网”和“中国教师资格网”网上报名及考试
37高龄补贴行政办公室酉静8655175学校填表→新蒲新区教育文化科技局审核→新蒲新区组织统战人事处审核办理身份证原件
38一次性抚恤金及遗属补助行政办公室酉静8655174一次性抚恤金及遗属补助;学校填表→新蒲新区教育文化科技局审核→新蒲新区组织统战人事处审核办理一次性抚恤金提供火化证;遗属补助:结婚证复印件,户口本复印件及社区出具未享受低保证明。
39组织关系转移行政办公室酉静8655174调出单位开具组织关系介绍信→区(县)教育工委组织人事科签批→调入单位接收关系
40请假程序行政办公室酉静8655174请假条:三天内涉及课安排由汪支书签字;三天以上周校长审批;一天内不涉及课安排行政办李作永主任审核;工勤人员请假由陈光全副校长签字。请假条:病假者还需提供医生证明、病历、取药发票
41义务教育阶段住宿学生生活补贴申报后勤服务中心廖华8655174家庭经济困难的住校生提出申请并提供相应的印证材料→户口所在地加盖公章证明→班主任初审→学校后勤服务中心审查→校行政会审定→公示五天→发放生活补贴书面申请材料;加盖村、镇公章的家庭经济困难证明
42家庭经济困难学生贫困基金申报后勤服务中心廖华8655174家庭经济困难的住校生提出申请并提供相应的印证材料→户口所在地加盖公章证明→班主任初审→学校后勤服务中心审查→校行政会审定→公示五天→发放生活补贴(对部分社会资助的经费处理程序同上)书面申请材料;加盖村、镇公章的家庭经济困难证明
43物品采购后勤服务中心廖华8655174学校处室填写申请单→处室主任审查→分管校长审核→校长审定→总务主任安排采购(300元以下物品可由采购员个人采购,300元以上的由主任安排两人以上采购)→采购物品专人验收→建立物品档案→申请人到后勤服务中心签字领取采购物品(大宗物品实行政府采购)物品申购单
44学校物品支付后勤服务中心廖华8655174询价单→采购物品验收→提供正规发票→经办人签字→后勤校长签字→校长签字→财务人员到支付中心支付
45出差报账程序后勤服务中心廖华8655174出差人到财务室领取差旅单、事业粘贴单→出差处室主任初审→后勤服务中心主任复查→分管校长审核→校长审定→财务室报账差旅单;相关文件;相关票据
46固定资产报废报损程序后勤服务中心廖华8655174处室写出书面申请、报告,并附有报废、报损单→后勤服务中心组织签定作出评价→报校长审批→报废、报损物品处理情况→交财务部门报账相关文件
47公物维修后勤服务中心廖华8655174处室、功能室管理人填写维修申请单→处室负责人签字→后勤服务中心主任审批→维修人员在规定时间维修→申请人填写维修效果公物维修申请单


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